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《西红柿首富》一个月10亿的财务账单,女会计教你如何避免对账出错?

网络整理 2018-08-18 17:05

最近,一部西红柿电影在会计人的朋友圈刷屏了,因为这部电影的女主角夏竹就是做会计的,电影很多内容和会计有很大的关系,尤其是对账这一块的,有必要和大家说一说。

《西红柿首富》一个月10亿的财务账单,女会计教你如何避免对账出错?

《西红柿首富》这部电影主要讲述男主(王多鱼)为了能够继承二爷爷300亿遗产,需要在30天合理合法花光10亿,并且不能有资产遗留,条件限制内花光,为了监督男主,公正方派遣了以为财务(夏竹)做好财务记录,这过程发生喜怒哀乐等一系列故事,就在故事最后,10亿马上花光了,但是有2000元的账目对不上,原因是被某一员工没有上报,对于财务人而言,如果帐对不上就报数了,就是做假账,所以对账这一块会计人务必要注意。

《西红柿首富》一个月10亿的财务账单,女会计教你如何避免对账出错?

剧中女会计在财务上账上都做到了严格把关,才避免了错账的发生,如何避免对账错误,大家必须仔细阅读:

这些情况财务可能对不上账,大家务必要仔细:

在财务工作中,为了保证现金的安全,需要财务人员定期清查现金。很多时候在盘点现金时候都会出现账实不符的情况,或者长款或者短款。财务人员日常工作都是细心谨慎,可是为什么还会出现这样的情况呢?出现现金长款或短款主要是以下这些原因造成的,现整理如下:

1、看错凭证的金额位数,或将金额颠倒看错。如把元看成角、分,把69看成96等。

2、凭证大、小写金额不一致,未严格复核,就按大写(或小写)金额收款或付款。

3、一笔收款(或付款)有若干张凭证,加计总数时没有认真进行复核,为图省事,不使用计算器,总金额计算有误。

4、在收款、付款中有抵收抵付的现金凭证,在计算扣减时未认真复核,以至计算错误。

5、违背收款、付款操作规则,没有及时在凭证上加盖“收讫”或“付讫”专用章,以至发生重付、少收。

6、没有及时登记“现金日记账”不慎将凭证遗失。

7、去银行提现金或收取外单位(个人)大额款项,未能核对查实就予以签收,造成错款。

8、一笔款未收完,又接着收第二笔,搞乱缴款者的款项。

9、收款清点完毕,对券别加计总数时不认真复核,发生加错金额、看错金额、看错券别、看错大数、点错尾数等差错。

10、初点不符,复点相符,不再进行第三次核实,实际有误,就作无误收下。

11、缴款者交来的现金零乱,只以初次清查计算的数目为准。

12、把自己的款与他人的款混淆在一起,误作长款退给了他人。

13、忘记将应找补的现金还给缴款者。

除此之外,还可能因财务人员未看清凭证上所列的付款金额数,粗心大意,随手付出,或者贪图方便,付款时不用计算器加计券别,单靠心算,以至出错。财务人员应尽量避免这些错误,如果出现的话应该及时予以纠正,如发现有待查明原因的现金短缺或溢余,应先通过“待处理财产损益”科目核算,属于应由责任人赔偿的部分,计入其他应收款,属于无法查明原因的部分,计入管理费用。

《西红柿首富》一个月10亿的财务账单,女会计教你如何避免对账出错?

会计和出纳记账、对账小常识

登记现金日记账(亦称现金出纳登记簿)与银行存款日记账,是出纳员的重要工作,一定要认真仔细才行。应像要求会计员记账一样,出纳员也必须按规定记好账、结好账、对好账。

(一)正确建立新账。

不论是新接出纳工作,还是老出纳人员,年初建立新账时应将上年年终余额过入“余账”栏,不得先过入“发生额”栏,再过入“余额栏”。

(二)序时记账。

现金日记账与银行存款日记账,必须按发生业务的时间先后顺序登记,并要求逐笔记录,按日结记当天发生额及其余额,与库存现金数进行核对,看是否账款相符。

(三)正确更正错账。

记错账或结错账是常有的事。会计制度历来规定,财会人员要按正确的方法改正错账,不准就字涂改或个别数字涂改,不准挖、补、刮、擦,更不准用消字灵褪色涂改。

(四)正确选用账本。

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